I. Proiecte finantate din fonduri structurale si de coeziune

1. « ACCES – Administratie in sprijinul cetateanului prin calitatea si eficienta serviciilor ». Proiectul este depus in cadrul Programului Operational « Dezvoltarea Capacitatii Adminstrative » 2007 - 2013 ( PO DCA), Axa 2, Domeniul de Interventie 2.2. « Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor ».

Valoarea totala a finantarii este de 1,3 milioane lei, din care 85% reprezinta fonduri structurale, iar 15% cofinantarea asigurata de Ministerul Adinistratiei si Internelor.

Proiectul Institutiei Prefectului urmareste cresterea eficientei si imbunatatirea serviciilor pentru cetatean prin crearea unui sistem modern de comunicare cu acesta, de gestionare a solicitarilor primite, de management intern al documentelor, adaptat unei administratii publice moderne.

II. Organizarea aplicării în municipiul Bucureşti, a programelor şi strategiilor guvernamentale sau ministeriale de dezvoltare socială, culturală, economică

1. La nivelul instituţiei prefectului se implementează Programul de prevenire si combatere a coruptiei in randul personalului din aparatul propriu al Institutiei Prefectului Municipiului Bucuresti (131.02 kB), care a fost elaborat în baza H.G. nr. 231/2005 privind aprobarea Strategiei naţionale anticorupţie şi a Ordinului M.A.I. nr. 1150/19.01.2006 pentru aprobarea strategiei.

Pentru anul 2009 a fost actualizat Planul de acţiuni pentru prevenirea şi combaterea corupţiei în rândul personalului IPMB.

De asemenea, a fost actualizată componenţa „Colectivului pentru analiza factorilor de risc ce generează sau favorizează corupţia personalului din aparatul propriu”, înfiinţat prin Ordin al prefectului. Acest grup monitorizează măsurile asumate în planul de acţiuni. Astfel, a fost întocmit raportul pe anul 2008 privind stadiul îndeplinirii măsurilor asumate în planul de acţiuni pe anul 2008 pentru prevenirea şi combaterea corupţiei în rândul personalului propriu.

2. Sub coordonarea Unităţii Centrale pentru Reforma Administraţiei Publice din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor se contribuie la realizarea obiectivelor Strategiei actualizate de accelerare a reformei administraţiei publice. În acest sens, s-a implementat la nivelul instituţiei, într-o a doua rundă, instrumentul de modernizare a administraţiei publice CAF (Cadrul Comun de Auto-evaluare a Funcţionării Instituţiilor Publice).

În urma aplicării CAF, a rezultat un raport de autoevaluare în care au fost evidenţiate, pentru fiecare criteriu şi subcriteriu de evaluare, observaţii favorabile, observaţii nefavorabile precum şi căi de acţiune de imbunatatire care au fost transpuse într-un plan de acţiuni prioritizate.

3. Activităţi privind iniţierea şi asigurarea bunei colaborări dintre instituţia prefectului şi organisme guvernamentale şi neguvernamentale, ca parteneri în activităţile de promovare a potenţialului socio-cultural local.

A. Participarea la organizarea acţiunilor/activităţilor care marchează evenimente deosebite (culturale, sportive, zile festive, etc.), în nume propriu sau în parteneriat cu organizaţii neguvernamentale, societăţi comerciale, în baza unor protocoale de colaborare.

B. A fost semnat Protocolul de Colaborare între Instituţia Prefectului Municipiului Bucureşti şi Muzeul Naţional de Istorie a României privind susţinerea campaniilor de promovare a evenimentelor organizate de muzeu în anul 2009.

C. A fost semnat Protocolul de Parteneriat nr.14063/P/13.05.2009 între Instituţia Prefectului Municipiului Bucureşti şi Asociaţia Naţională pentru Protecţia Consumatorilor şi Promovarea Programelor şi Strategiilor din România. Scopul protocolului îl constituie promovarea educaţiei şi informarea populaţiei prin participarea activă la Reţeaua Naţională INFO EU-RO pentru diseminarea materialelor informativ-educative, în beneficiul publicului larg, pe domenii de interes general. Parteneriatul a fost încheiat pe o perioadă de 1 (un) an de la data semnării.

D. în baza Protocolului de Parteneriat înregistrat cu nr. 39800/24.12.2008 între Instituţia Prefectului Municipiului Bucureşti şi Fundaţia „SCHEHERAZADE” s-a realizat promovarea „Campaniei 2%, ediţia 2009” denumită Campania “Ajută cu 2% copiii din Spitalul Marie Curie”, a avut ca scop direcţionarea a 2% din impozitul pe venit către Fundaţia „SCHEHERAZADE” , ajutând astfel la renovarea Spitalului „Marie Curie” şi la îmbunătăţirea calităţii vieţii copiilor internaţi în acest spital.

III. Proiectele derulate şi propuse pentru anul 2009, în parteneriat cu alte instituţii publice şi organizaţii neguvernamentale
a. Programe ecologice

• Sprijinirea implementării la nivelul Capitalei a programelor educative pentru tineri: “Eco-scoala”, „Să învăţăm despre pădure”, „Tineri reporteri pentru mediul înconjurător”, şi „Patrula Eco” (concurs naţional de responsabilitate socială dedicat şcolilor care doresc să se implice în programe de educaţie pentru mediu), iniţiate de Centrul Carpato-Danubian de Geoecologie şi derulate cu sprijinul Instituţiei Prefectului Municipiului Bucureşti şi al Inspectoratului Şcolar al Municipiului Bucureşti.
• Implementarea obiectivelor Planului regional de actiune pentru protectia mediului pentru regiunea 8 Bucuresti-Ilfov (PRAM)
  Planul Regional de Acţiune pentru Mediu (PRAM) este un document elaborat în vederea îmbunătăţirii calităţii mediului în Regiunea 8 Bucureşti – Ilfov şi asigurării suportului pentru pregătirea proiectelor care pot accesa surse de finanţare relevante. PRAM-ul a avut o structură organizatorică instituţionalizată prin Memorandumul de cooperare încheiat la data de 14 Aprilie 2006 între: Agenţia de Dezvoltare Regională Bucureşti - Ilfov, Prefectura Municipiului Bucureşti, Prefectura Judeţului Ilfov, Consiliul Judeţean Ilfov şi Consiliul General al Municipiului Bucureşti. Instituţionalizarea PRAM a marcat angajamentul celor implicaţi de a face toate eforturile pentru elaborarea şi implementarea PRAM. Structura organizatorică a PRAM a cuprins următoarele componente: Comitetul de Coordonare şi Grupul de Lucru - divizat în 5 subgrupuri de lucru, pe domenii de interes. Pentru aceste componente a fost elaborat un Protocol privind organizarea şi funcţionarea Comitetul de Coordonare şi a Grupurilor de Lucru (GL) pe toată perioada de desfăşurare a procesului, din care a făcut parte şi reprezentanţii instituţiei noastre. Comitetul de Coordonare a reprezentat componenta de decizie a structurii organizatorice a PRAM, iar Grupul de lucru s-a constituit din experţi cu o vastă experienţă, în domeniul protecţiei mediului, pentru identificarea problemelor de mediu la nivelul regiunii.
  Planul Regional de Actiune pentru Protectia Mediului pentru Regiunea 8 Bucuresti-Ilfov se regaseste pe sit-ul Agentiei Regionale pentru Protectia Mediului Bucuresti, la sectiunea Serviciu, Monitoring Sinteza si Coordonare/ Compartimentul Planuri, Proiecte si Programe/ Planuri.
• Participarea la şedinţele Grupurilor de lucru pentru revizuirea Planului Regional de Acţiune pentru Mediu pentru Regiunea 8 Bucureşti-Ilfov, pe domeniile: calitatea aerului şi schimbări climatice şi urbanism şi mediu / zone degradate/calitatea solului.
• Participare la şedinţele Grupurilor de lucru pentru revizuirea Planului Local de Acţiune pentru Mediu Bucureşti
• Parteneriate legate de mediu, în derulare în cadrul instituţiei, în conformitate cu obiectivele strategiei interne de mediu:
  • Promovarea campaniei naţionale „Închide!Stinge!Reciclează!” ce se adresează instituţiilor publice şi cetăţenilor ce intră în contact cu acestea şi îşi propune informarea şi educarea publicului ţintă cu privire la problematicile de protecţia mediului (partener: ANPCPPSR – Asociaţia Naţională pentru Protecţia Consumatorilor şi Promovarea Programelor şi Strategiilor din România)
  • Derularea proiectului „Copacul de hârtie”, ce urmăreşte protejarea mediului prin reducerea cantităţii de deşeuri de hârtie aruncate la gunoi, reciclarea deşeurilor de hârtie provenite din activităţile Instituţiei Prefectului Municipiului Bucureşti şi refacerea zonelor verzi (partener Asociaţia MediaORG)
    - http://www.mmediu.ro/ghiduri/Ghid_Eco-Functionar_Public.pdf
    - http://www.mmediu.ro/ghiduri/Ghid_Eco-Cetatean.pdf
  • Extinderea programului intern de reciclare a deseurilor, prin asigurarea reciclarii cartuselor uzate de imprimanta si a tonerelor folosite la aparatele de multiplicat.

b. Participarea la evenimentul: Lansarea campaniei “Adopta Lacul Plumbuita - Adoptă o 9atitudine!”

Lansarea, în data de 05 iunie 2009 - Ziua Mondială a Mediului, a Campaniei “Adopta Lacul Plumbuita - Adoptă o9atitudine!”, iniţiată de către Asociaţia Naţională pentru Protecţia Consumatorilor şi Promovarea Programelor şi Strategiilor din România şi Asociaţia Operatorilor din Agricultura Ecologică, a fost considerată o replică/reacţie pozitivă la demersurile Prefectului Municipiului Bucureşti, domnul Mihai-Cristian Atănăsoaei, întreprinse în sensul atenţionării instituţiilor cu atribuţii şi competenţă în aplicarea măsurilor de salubrizare şi igienizare a zonei.

Prin participarea la eveniment, doamna Suprefect Mioara Mantale, alături de repezentanţii Administraţiei Naţionale "Apele Române", ai Poliţiei de proximitate din cadrul Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti şi ai Consiliului local al Sectorului 2, au luat cunoştinţă de problemele cu care se confruntă acea zonă, ce poate deveni un focar de infecţie pentru locuitorii din apropiere şi nu numai, în absenţa unor măsuri urgente de salubrizare a lacului.

Subprefectul Capitalei - Mioara Mantale i-a asigurat pe iniţiatorii campaniei că subiectul legat de situaţia Parcului „Plumbuita” preocupă Instituţia Prefectului Municipiului Bucureşti care va sprijini organizaţiile iniţiatoare în derularea campaniei pe parcursul celor 12 luni alocate acesteia.

Imagini de la eveniment se pot accesa la această adresa: http://o9atitudine.ro/media/lacul-plumbuita-2

Programul se continuă prin participarea reprezentantului instituţiei le întâlnirile periodice ale grupului de lucru pe această temă.

Continuarea acţiunii “marea debarasare”
Ministerul Mediului si Dezvoltarii Durabile impreuna cu organizatiile colective Ecotic, Environ si Recolamp, cu sprijinul autorităţilor publice locale, continuă derularea actiunii “Marea debarasare”. Evenimentul se desfasoară pe tipicul lansat în editiile anterioare ale campaniei: cetatenii scot în fata locuintei deseurile si echipamentele electrice si electronice (DEEE), urmand ca autoritatile publice locale prin operatorii de salubritate sau alti operatori economici sa colecteze aceste tipuri de echipamente si sa le transporte la punctele special amenajate pentru DEEE-uri. Acţiunile se desfăşoară la nivelul fiecarei primarii de sector.

c. Evenimentul „Săptămâna Voluntariatului!” sub egida Campaniei Naţionale pentru Promovarea Voluntariatului „E timpul să fim altfel! Faptele nobile nu sunt pe bani!” (partener Organizaţia „Pro Vobis”- Centrul Naţional de Voluntariat )

d. Festivalul de artă socială „Eşti spectator? Ia ARTitudine!” din cadrul campaniei naţionale „Eşti spectator? Ia ARTitudine!”, menită să prevină atitudinile de indiferenţă şi discriminare din societate faţă de grupurile vulnerabile, prin intermediul artei participative (parteneri Asociaţia A.R.T Fusion, Fundaţia Noi Orizonturi şi Asociaţia Creativ).

e. „Festivalul de Carte şi Arte”, ediţia a VI-a, programat pentru perioada 30 septembrie – 10 octombrie 2009. Evenimentul este iniţiat de Asociaţia Difuzorilor şi Editorilor – Patronat al Cărţii şi se va desfăşura cu sprijinul Instituţiei Prefectului Municipiului Bucureşti. Festivalul are ca scop promovarea cărţii şi a lecturii, în special în rândul tinerilor. Conceptul festivalului este acela de a însoţi oferta cultural-educativă legată de carte, cu oferta celorlalte arte cu care interacţionează.

f. “Târgul Educaţional Bucureşti” (TEB 2009) ediţia a V-a.
În baza unui Parteneriat de Colaborare, Instituţia Prefectului Municipiului Bucureşti sprijină organizarea de către S.C.EXPO 24 PLUS S.R.L. a celei de-a V-a ediţii a „Târgului educaţional Bucureşti” adresat elevilor şi cadrelor didactice din învăţământul românesc, singurul târg de acest fel din ţară, având în urmă, experienţa celor patru ediţii anterioare, derulate cu succes şi cu sprijinul Inspectoratului Şcolar al Municipiului Bucureşti.
Scopul evenimentului îl constituie prezentarea de materiale didactice necesare în activitatea educaţională atât cadrelor didactice din sistemul de învăţamânt, cât şi publicului larg.
Evenimentul “Târgul Educaţional Bucuresti ” este conceput ca o manifestare amplă, configurată din punct de vedere organizatoric pe două componente: expoziţia de mijloace şi materiale didactice, soft educaţional, truse educaţionale, oferte pentru profesori, directori, reprezentanţi ai instituţiilor de învăţământ, dar şi conferinţe şi prezentări ale unor aplicaţii didactice ce se vor dasfăşura în cadrul unei săli de clasă dotată la standarde occidentale, amenajată în cadrul expoziţiei.

g. Participare la acţiunea cu scop educativ denumită “Prietenul meu de altă etnie” iniţiată de către Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sector 1, Biroul Relaţii Interetnice.

h. Organizarea şi participarea la evenimentul: „Marşul rutier al micului pieton”
Cu ocazia Zilei internaţionale a copilului, Instituţia Prefectului Municipiului Bucureşti a sprijinit Şcoala Spectrum din cadrul S.C. „Lumina Instituţii de Învăţământ” în organizarea şi desfăşurarea pe data de 1 iunie 2009 a „Marşului rutier al micului pieton”.

Micii participanţi la marş, în număr de aproximativ 150, cu vârste cuprinse între 6 şi 9 ani, au prezentat de ziua lor diferite personaje, înfăţişând participanţi la trafic (prin costumaţie şi machiaj): poliţişti, şoferi etc., afişând, de asemenea, pancarde cu diferite mesaje ce aveau drept scop conştientizarea necesităţii cunoaşterii regulilor elementare de circulaţie a pietonilor, manifestarea unei atenţii mărite la traversarea străzilor etc.

Aceştia, însoţiţi de profesori, reprezentanţi ai Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti, Direcţiei Generale de Jandarmi a Municipiului Bucureşti au parcurs traseul de la Bulevardul Nicolae Bălcescu nr. 35 (din faţa agenţiei Turkish Airlines) spre Universitate, pe Bulevardul Regina Elisabeta, până la Instituţia Prefectului Municipiului Bucureşti, unde au fost întâmpinaţi de Prefectul Municipiului Bucureşti, domnul Mihai-Cristian Atănăsoaei şi de Subprefectul Municipiului Bucureşti, domnul Florian Gheorghe, care le-a adresat micilor pietoni un cuvânt de bun venit.

Reprezentantul Direcţiei Poliţiei Rutiere a ţinut copiilor o prelegere despre regulile de circulaţie, după care a urmat un dialog pe această temă cu copiii. În finalul întâlnirii, Prefectul Capitalei a înmânat participanţilor diplome de participare şi, de asemenea, directorului Şcolii Spectrum.

i. Participarea la sedintele de lucru ale Pactului Regional pentru Ocuparea Fortei de Munca si Incluziune Sociala Bucuresti Ilfov.
Pactul reprezinta un cadru partenerial menit sa asigure implicarea actorilor sociali relevanti din regiunea de dezvoltare Bucuresti Ilfov in stabilirea si implementarea de politici in domeniul dezvoltarii resurselor umane la nivel regional.

IV. Premii obţinute
PREMIUL EPSA (EUROPEAN PUBLIC SECTOR AWARD)
Premiul EPSA În luna iunie 2007 Instituţia Prefectului Municipiului Bucureşti a participat, alături de alte 319 instituţii publice din 25 de ţări, la concursul european adresat administraţiei publice, European Public Sector Award (EPSA) cu proiectul denumit Strategic partnership for the improvement of the situation of the Roma population in Bucharest (Parteneriat strategic privind îmbunătăţirea situaţiei persoanelor de etnie romă din Municipiul Bucureşti).
O delegaţie EPSA formată din profesorul Juraj Nemec de la Universitatea de Finanţe din Slovacia şi profesorul Tony Bovaird de la Universitatea din Birmingham a vizitat Instituţia Prefectului Municipiului Bucureşti în octombrie 2007 şi a evaluat acest proiect.
Din cele 322 de proiecte participante, cel prezentat de către Instituţia Prefectului Municipiului Bucureşti a câştigat premiul “Future Award” la secţiunea Collaborative Governance, România fiind una dintre cele 5 ţări laureate ale concursului EPSA, alături de Belgia, Germania, Marea Britanie şi Suedia. Festivitatea de premiere s-a desfăşurat în oraşul Lucerna, Elveţia. Datorită succesului înregistrat la Gala premiilor EPSA, Instituţia Prefectului Municipiului Bucureşti a prezentat proiectul mai sus amintit în cadrul conferinţei “Calitate în administraţie”, desfăşurată în oraşul Goteborg , Suedia.