Institutia Prefectului Municipiului Bucuresti a elaborat cererea de finantare din fonduri structurale si de coeziune pentru proiectul « ACCES – Administratie in sprijinul cetateanului prin calitatea si eficienta serviciilor ». Proiectul este depus in cadrul Programului Operational « Dezvoltarea Capacitatii Adminstrative » 2007 - 2013 ( PO DCA), Axa 2, Domeniul de Interventie 2.2. « Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor ».

Valoarea totala a finantarii este de 1,3 milioane lei, din care 85% reprezinta fonduri structurale, iar 15% cofinantarea asigurata de Ministerul Adinistratiei si Internelor.

Proiectul Institutiei Prefectului urmareste cresterea eficientei si imbunatatirea serviciilor pentru cetatean prin crearea unui sistem modern de comunicare cu acesta, de gestionare a solicitarilor primite, de management intern al documentelor, adaptat unei administratii publice moderne.

In cadrul proiectului vor fi implementate doua sisteme informatice, unul de tip Infochiosc si altul de arhivare electronica. Astfel, cetateanul va avea la dispozitie un serviciu informatizat de urmarire in timp real a stadiului solutionarii petitiilor sau dosarelor. Un alt beneficiu important este dat de reducerea duratei de raspuns la solicitari, diminuarea numarului de prezentari la ghisee, precum si scurtarea timpului de solutionare a petitiilor si dosarelor. Sistemul de arhivare electronica va reduce cu 80% timpul de cautare al documentelor in arhiva prin eliminarea fotocopiilor si arhivarea electronica.

Proiectul ACCES a fost elaborat de Grupul de lucru pentru analiza, elaborarea si coordonarea proiectelor finantate din fonduri structurale, grup de lucru constituit prin ordin al prefectului Mihai Cristian Atanasoaei si coordonat de subprefectul Capitalei, Mariana Campurean. Proiectul a fost depus pentru evaluare la Ministerul Adminstratiei si Internelor – Directia de Dezvoltare a Capacitatii Administrative, Autoritate de Management al Programului POS DCA.